Missió del lloc de treball:
Assegurar una gestió integral, ordenada i rigorosa dels expedients (subvencions, concursos i serveis concertats), des de la resolució fins a la justificació i el cobrament, garantint el compliment de terminis, requisits i qualitat documental, en coordinació amb les àrees internes i els organismes concedents.
És un lloc ideal per a persones que gaudeixen de les tasques administratives, el rigor documental i el control d’expedients complexos, i que troben motivació en assegurar ordre, traçabilitat i compliment.
Tasques i responsabilitats:
Gestionar el cicle complet dels expedients: resolució, execució, justificació, esmenes i cobrament.
Coordinar-se amb les diferents àrees internes (Finances, RRHH i àrea Tècnica –social o empresarial– que executa el projecte) per assegurar documentació correcta i dins termini.
Fer seguiment periòdic dels projectes mitjançant reunions regulars amb l’àrea tècnica responsable, per verificar estat d’execució, fites, incidències i necessitats de documentació.
Preparar i revisar la justificació econòmica i administrativa: factures, nòmines, assegurances socials (TC), contractes, comprovants de pagament, extractes, etc.
Treballar conjuntament amb Comptabilitat i RRHH per garantir la coherència i correcta imputació de les despeses.
Tramitar justificacions, esmenes, annexos i ampliacions de termini a les plataformes de l’administració.
Donar resposta a requeriments dels organismes concedents i donar suport en inspeccions o auditories.
Mantenir els expedients ordenats, traçables i actualitzats, amb arxiu digital i físic i control de versions.
Actualitzar quadres de seguiment i elaborar informes bàsics d’estat, riscos i previsió de cobraments.
Vetllar pel compliment de les obligacions de publicitat i difusió dels ajuts quan siguin exigibles.
Donar suport al Responsable del Departament i al/la Tècnic/a de Projectes en la coherència documental i la gestió de la informació.
Requisits:
Grau universitari o CFGS en Administració i Gestió
Experiència en gestió i justificació de projectes amb finançament públic, així com tracte amb les administracions i entitats concedents.
Valorable coneixements en gestió de subvencions i normativa aplicable i experiència en entitats socials o del tercer sector.
Que oferim:
Estabilitat laboral en un entorn de treball dinàmic i compromès amb la inclusió social, oportunitats de formació professional i creixement. Horari de treball central.